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日企招聘信息之職場人士的時間管理

日期:2021-01-18 14:04:21轉自:英創人才日企招聘字體:

時間對于每個人來說應該是世界上最公平的,無論貧窮還是富有,地位顯赫還是一介貧民,每人每天都是24小時。同樣的24小時,有的人過的豐富多彩,井井有條,有的人卻碌碌無為,一無所成。時間既是免費的,又是無價的,其價值在于你如何管理和使用它。

 

管理時間看起來很容易,實際做起來需要講究科學的方法。以下是日企招聘信息之職場人士的時間管理小技巧,希望對廣大職場人士有所幫助。

 

一、有規律的作息時間

現代社會娛樂方式多樣化,年輕人熬夜已經成為了一種習慣,早睡早已經成為了過去式。電視、手機、夜生活各種各樣的娛樂和消遣讓年輕人樂此不疲,有一句流行語“敷著最貴的面膜,熬著最深的夜”。當然面膜并不一定能拯救熬夜帶來的副作用,當你晚上熬夜過后,第二天便會出現各種不適,打不起精神,一動腦筋,好像就要進入睡眠狀態,皮膚暗淡無光,甚至爆痘……如果長期熬夜,更會對身體健康造成很嚴重的威脅,20多歲可能恢復還算快,隨著年紀的增加,熬夜帶來的危害會更加明顯。養成早睡早起的習慣,23點之前入睡,保證7-9小時的睡眠時間,第二天一定活力滿滿,工作效率也會很高。因為早睡,所以早上可以早起,吃頓健康的早餐、晨練、做號一天的計劃等等。

 

二、培養每天“使用任務管理工具”的習慣

除了日程安排類事情之外,每天我們還有一大堆要處理的待辦事項,把他們記錄在任務管理工具中進行有序處理,提醒自己優先處理的事情,這類應用有很多,大家可以根據需要在網上搜索一下。

 

三、培養每天“下班前日清理”的習慣

一天下來我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會新建下載不少相關資料,郵箱收件箱有幾十封已回復郵件,任務管理工具默認文件夾也收集幾條靈感或代辦事項,手機也拍攝一些照片,本子上也記錄一些事情,下班前花上5-15分鐘時間進行日清理,放入各自對應的位置。

 

四、培養每天“真正工作投入時間4小時”的習慣

雖說大部分職場人士是8小時工作制,但是除去會議、郵件回復、電話溝通、QQ/微信聊天、網頁瀏覽、中途休息等相關事情,你可以統計下每天真正工作投入時間是否有超過4小時。所以將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成,下午的時候身體精力和大腦關注度都會減少很多。

 

五、要事為先

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要被急事拖累。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,利用好四象限法則進行時間管理,把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

 

六、平衡工作和生活

劃清界限、言出必行,對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑,不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。閑中偷忙,學會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要工作??傊?,我們都要學習做時間的主人,好好的管理和利用,讓生活工作都高效、輕松起來!以上是日企招聘信息之職場人士時間管理的小技巧。

 

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